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eSurvey - Anleitung Manager

Programmname: eSurvey 3.3 Jetzt kaufen!
Preis: US$49 / US$69 Demo - Download
Server-Plattform: Unix, Linux, Mac, Windows Anleitung
Benötigt: Perl Englische F.A.Q.

 
Deutsch
 
        Français        

  1. Systemvoraussetzungen
  2. Konfiguration
  3. Installation
  4. Lizenzvereinbarung und Haftungsausschluss
  5. eSurvey Übersichtsseite
  6. Neue Umfragen erzeugen
  7. Fragen hinzufügen
  8. e-mail Adresse
  9. Fragen bearbeiten
  10. Fragen löschen
  11. Umfrage Einstellungen
  12. Umfragen zurücksetzen
  13. Umfragen löschen
  14. Ergebnisse anzeigen
  15. Übertragungen ansehen
  16. Daten exportieren
  17. Passwort ändern


Systemvoraussetzungen

Das Script erfordert Perl auf einem UNIX- oder Windows-Server. Alles was Sie benötigen ist ein cgi-bin Verzeichnis

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Konfiguration

Die meisten Einstellungen können Sie im Admin-Bereich vornehmen, nachdem Sie das Script installiert haben. Um Ihre Daten vor neugierigen Blicken zu schützen, sollten Sie in der Datei "[Scriptname]_key.cgi" ein eindeutiges Passwort vergeben. Die Variable, die Sie ändern müssen, heisst:

$FolderPass = "";

Enter a random string of 10 alphanumeric characters. This variable will be used to name the folder your data files are stored in. Data files include your encrypted password files and your configuration settings. Geben Sie eine beliebige Folge von genau 10 alphanumerischen Zeichen ein. Diese Variable bezeichnet den Ordner, in dem Ihre Daten (Ihr verschlüsseltes Passwort und Ihre Konfigurationseinstellungen) gespeichert werden.

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Installation

1 Öffnen Sie alle Scripts und stellen Sie sicher, dass die erste Zeile den korrekten Pfad zum Perl-Verzeichnis Ihres Servers enthält (Scripts auf Windows Servern benötigen keine Pfadangabe)

2 Öffnen Sie die Datei [scriptname]_key.cgi und geben Sie für "FolderPass" genau 10 alphanumerische Zeichen ein. Dies ist nicht unbedingt notwendig, wird aber dringend empfohlen.

3 Laden Sie alle Scripts in ein Server-Verzeichnis, das ausführbare Dateien zulässt (in der Regel "cgi-bin") und setzen Sie die Zugriffsrechte (CHMOD) der Dateien auf 755 (Für Scripts auf Windows Servern müssen keine Zugriffsrechte vergeben werden.)

4 Geben Sie in Ihrem Webbrowser den URL ein, der auf die Datei [scriptname]_setup.cgi verweist und laden Sie die Seite, z. B. http://www.ihrserver.de/cgi-bin/[scriptname]_setup.cgi

[scriptname] ist der Name des Scripts, das Sie installieren möchten.

5 Geben Sie einen Benutzernamen und ein Passwort ein, das Sie zum Anmelden in den Administrator-Bereich verwenden möchten. Wenn das Setup erfolgreich war, wird auf der Bestätigungsseite jetzt der Link zum Administrator-Bereich angezeigt. Klicken Sie auf den Link und das war's. Falls während des Setups Probleme auftauchen, folgen Sie den entsprechenden Anweisungen.

Wenn das Setup erfolgreich war, versucht das Script [scriptname]_setup.cgi sich selbst zu löschen. Dies ist eine reine Vorsichtsmassnahme, um das nochmalige Ausführen des Setup-Programms durch Unberechtigte zu verhindern.

Bitte beachten Sie, dass es auf sicheren oder auch auf kostenlosen Webservern schwierig oder sogar unmöglich ist, den Root Pfad mittels eines cgi-Scripts zu ermitteln. Ohne diese Pfadangabe kann das Setup jedoch nicht vollständig ausgeführt werden. In diesem Fall haben Sie zwei Möglichkeiten:

1) Laden Sie unser kostenloses E-Vars Script herunter und installieren Sie es auf Ihrem Webserver. Setzen Sie die Zugriffsrechte (CHMOD) auf 755 und rufen Sie das Script in Ihrem Webbrowser auf. Versuchen Sie nun anhand der angezeigten Informationen den korrekten Pfad zu ermitteln und weisen Sie diesen Pfad der $DefaultData Variablen (am Anfang der Datei [scriptname]_cfg.cgi) zu .

2) Für nur $25 (eine der niedrigsten Installationspauschalen im Web) übernehmen wir die Installation für Sie. Wir richten das Script für Sie ein und senden Ihnen die Login-Daten, die Sie nach dem ersten Einloggen natürlich sofort ändern können. Falls uns die Installation auf Ihrem Webserver nicht gelingen sollte, erstatten wir Ihnen die Kosten für die Installation und für das gekaufte Script. Wenn Sie unseren Installationsservice nutzen möchten, dann füllen Sie bitte das sichere Bestellformular aus und tragen Sie in das Feld "Custom Quote" unterhalb der Produktliste "$25" ein. Tragen Sie am Ende des Formulars bitte Ihre FTP Zugangsinformationen und die betreffende Internetadresse ein.

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Lizenzvereinbarung und Haftungsausschluss

The following spells out the key points of the licensing agreement you agreed to at the time of your purchase. By purchasing and using our software, products or services you agree to and accept the licensing agreement stated here.

All documentation, goods and services are provided "as is" and without warranty. We hereby disclaim all warranties relating to any documentation, goods and services, whether express or implied, including warranties of suitability.

We reserve the right to revise the terms and conditions of the licensing agreement at any time without notice. You agree to be bound by such revisions.

We grant you the right to use one copy of the software, product or service purchased, for testing and familiarization purposes. We also grant you the right to implement, install and use one copy of the software purchased on a single web site domain for use by one entity once the evaluation copy is removed / deleted.

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eSurvey Übersichtsseite

Nach der erfolgreichen Installation des Scripts, wird der Link zum Administrator-Bereich angezeigt. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an. Sie sehen dann eine Liste mit aktuellen Umfragen (natürlich nur, wenn Sie bereits welche erzeugt haben). Um eine neue Umfrage zu erzeugen, klicken Sie auf den Link "Neue Umfrage" und geben Sie einen beliebigen Namen für die Umfrage ein. Es wird dann ein Datenverzeichnis auf Ihrem Webserver angelegt, in dem die Ergebnisse und andere benötigte Daten der neuen Umfrage gespeichert werden.

Von der Übersichtsseite aus können Sie in jeden anderen Bereich des Programms wechseln und sich die Übertragungen für jede Umfrage ansehen.

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Neue Umfragen erzeugen

Es sind zwei Schritte nötig, um eine neue Umfrage zu erzeugen. Als erstes müssen Sie eine beliebige Bezeichnung für die neue Umfrage eingeben. Es wird dann ein neuer Ordner im Datenverzeichnis angelegt, in dem alle zugehörigen Daten gespeichert werden. Der zweite Schritt besteht aus dem Hinzufügen Ihrer Fragen.

Um eine neue Umfrage zu erzeugen:

1. Klicken Sie auf den Link Neue Umfrage

2. Geben Sie der neuen Umfrage einen beliebigen Namen

3. Klicken Sie auf den Button "Neue Umfrage erzeugen"

4. Scrollen Sie nach unten zum Formular "Neue Frage hinzufügen"

5. Gestalten Sie nun Ihre neue Umfrage, indem Sie Fragen hinzufügen.

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Fragen hinzufügen

Das Hinzufügen neuer Fragen ist ein einfacher und intuitiver Prozess. eSurvey unterstützt die folgenden Formularfeldtypen. Wählen Sie einfach diejenigen aus, die Ihnen für die jeweilige Frage am geeignetsten erscheinen.

Radio buttons
Radiobuttons sind geeignet für Multiple Choice Fragen, bei denen der Anwender aus mehreren Antworten nur eine auswählen kann.

Checkboxes
Checkboxen (Kontrollkästchen) sind geeignet für Multiple Choice Fragen, bei denen der Anwender mehrere Antworten auswählen kann.

Text field

Einzeilige Texteingabefelder können verwendet werden, wenn der Anwender nur einen kurzen Text eingeben muss, wie z. B. eine e-mail Adresse oder einen Namen.

Textarea

Mehrzeilige Texteingabefelder können verwendet werden, wenn der Anwender die Möglichkeit zur Eingabe einer längeren Antwort haben soll, bei der Zeilenumbrüche erhalten bleiben, wie z. B. Bemerkungen oder Anweisungen.

File upload

Mit dem Datei-Upload Feld kann der Anwender Dateien auf Ihren Server hochladen, die Ihnen dann auch per e-mail (Administrator e-mail-Benachrichtigung) zugesendet werden können.

Zusatzfelder (Text) sind für ergänzende Fragen geeignet, wie z. B. "Was genau hat Ihnen an der Veranstaltung nicht gefallen?", "Haben Sie andere Hobbies, die hier nicht aufgeführt sind?" Zusatzfelder sind also für genauere Angaben des Anwenders bestens geeignet.

Um eine neue Frage hinzuzufügen:

1. Wählen Sie zuerst die gewünschte Umfrage und dann "Fragen bearbeiten" aus

2. Scrollen Sie nach unten zum Formular "Neue Frage hinzufügen"

3. Wählen Sie den Fragetyp aus

4. Wenn Sie möchten, können Sie weitere Hinweise zu dieser Frage eingeben.

5. Geben Sie die Frage ein

6. Geben Sie, falls es sich um eine Multiple Choice Frage handelt, alle möglichen Antworten ein (nur eine Antwort je Zeile)

7. Wenn es sich um eine Multiple Choice Frage handelt, wählen Sie bitte aus, ob die Antworten nebeneinander, oder untereinander angezeigt werden sollen.

8. Wenn Sie möchten, können Sie Zusatzfragen eingeben. Wenn Sie diesen Schritt übergehen möchten, dann lassen Sie das Feld einfach leer.

9. Klicken Sie auf den Button "Frage hinzufügen"

Hinweis:

  • Der Fragetyp kann nicht nachträglich geändert werden. Sie müssen in diesem Fall die Frage löschen und dann den richtigen Fragetyp hinzufügen
  • Anweisungen können auch als HTML formatiert werden und stehen jeweils oberhalb der betreffenden Frage.
  • Antworten können nur für die Fragetypen "Radiobutton" oder "Checkbox" in die Datenbank aufgenommen werden.
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e-mail Adresse

eSurvey verschlüsselt jeden Namen eines Formularfelds, um die ordnungsgemässe Funktion von Checkboxen und Radiobuttons zu gewährleisten. Nur aufgrund der Namengebung von Formularfeldern ist es für eSurvey unmöglich herauszufinden, welche Felder Kontaktfelder sind. Deshalb haben wir eine Möglichkeit geschaffen, um Kontaktfelder als solche zu kennzeichnen. So kann eSurvey auch Autoresponder versenden.

Um die Kontakt-Felder einzurichten:

1. Wählen Sie zuerst die gewünschte Umfrage und dann "Fragen bearbeiten" aus.

2. Erzeugen Sie ein einzeiliges Texteingabefeld, in dem der Anwender seine e-mail Adresse, seinen Vor- oder Nachnamen eingeben kann

3. Wenn die Seite neu geladen wurde und alle Fragen aufgelistet sind, dann wählen Sie bitte welche Frage die entsprechende Information enthalten soll. In der E-Mail - Spalte (EM) können Sie das e-mail Feld zuweisen, in der Vorname - Spalte (VN) das Feld für den Vornamen und in der Nachname - Spalte (NN) das Feld für den Nachnamen.

4. Klicken Sie auf den Button "Fragen neu sortieren"

Hinweis:
  • Wenn Sie einen Fehler gemacht haben und die Zuordnung der Kontaktfelder entfernen möchten, dann scrollen Sie zum Ende der Fragenliste und wählen Sie einen oder mehrere Radiobuttons mit der Bezeichnung Abwählen aus.
  • Das Eingabefeld, das der e-mail Adresse zugeordnet ist, wird von eSurvey vor dem Absenden auf Gültigkeit überprüft.
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Fragen bearbeiten

Nachdem die Fragen in die Datenbank eingegeben wurden, können diese individuell bearbeitet, automatisch sortiert oder als Pflichtfelder markiert werden.

Um die Fragen Ihrer Umfrage zu sortieren:

1. Wählen Sie die gewünschte Umfrage und anschliessend "Fragen bearbeiten" aus.

2. Geben Sie in der Pos Spalte, der aktuellen Fragenliste, einen Zahlenwert für die Position jeder Frage ein.

3. Klicken Sie auf "Fragen neu sortieren"

Hinweis:
  • Fragen mit niedrigeren Zahlenwerten erscheinen in der Umfrage weiter oben.
  • Wir empfehlen die Nummerierung in Zehner- oder Hunderterschritten. Dies vereinfacht das Hinzufügen von neuen Fragen. Frage 1 könnte z. B. den Wert 10, Frage 2 den Wert 50 haben usw. Die Nummerierung hat keinen Einfluss auf die Verarbeitungsgeschwindigkeit.

Um Fragen oder Felder als Pflichtfelder zu kennzeichnen:

1. Wählen Sie die gewünschte Umfrage und anschliessend "Fragen bearbeiten" aus.

2. Wählen Sie in der Erf Spalte der aktuellen Fragenliste, die Checkboxen der Fragen aus, die unbedingt erforderlich sind, d.h. der Anwender unbedingt beantworten muss.

3. Klicken Sie auf "Fragen neu sortieren"


Um eine Frage zu bearbeiten:

1. Wählen Sie die gewünschte Umfrage und anschliessend "Fragen bearbeiten" aus.

2. Klicken Sie auf die gewünschte Frage (dargestellt als grüner Link)

3. Wenn die Seite neu geladen wurde, dann scrollen Sie bitte zum Ende der Seite um die Einstellungen der betreffenden Frage zu ändern.

4. Klicken Sie auf "Frage ändern"

Hinweis:
  • Der Fragetyp kann nicht nachträglich geändert werden. Sie müssen in diesem Fall die Frage löschen und dann den richtigen Fragetyp hinzufügen
  • Wenn Sie Fragen löschen, werden zugehörige Antworten und Umfrage-Ergebnisse ebenfalls aus der Datenbank gelöscht.


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Fragen löschen

Um Fragen zu löschen:

1. Wählen Sie die gewünschte Umfrage und anschliessend "Fragen bearbeiten" aus.

2. Wählen Sie in der Lös Spalte, die Checkboxen der Fragen aus, die aus der Umfrage gelöscht werden sollen.

3. Klicken Sie auf "Fragen neu sortieren"

Hinweis:
  • Wenn Sie Fragen löschen, werden zugehörige Antworten und Umfrage-Ergebnisse ebenfalls aus der Datenbank gelöscht.


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Umfrage Einstellungen

Jede Umfrage hat eigene Einstellungsmöglichkeiten, um die Funktionalität und das Erscheinungsbild anzupassen. Hier können Sie Farben, Autoresponder-Vorlagen, Upload-Verzeichnisse, Danke-Seiten, Kopf- und Fusszeilen und vieles andere mehr einstellen. Sehen Sie sich alle Optionen in Ruhe an. Klicken Sie auf die jeweiligen Überschriften für weitere Informationen.

Um die Einstellungen einer Umfrage zu ändern:

1. Wählen Sie die gewünschte Umfrage und klicken Sie dann auf "Einstellungen bearbeiten"

2. Nehmen Sie die gewünschte Änderung vor.

3. Scrollen Sie zum Ende der Seite und klicken Sie auf "Einstellungen speichern"

Hinweis:
  • Wenn Sie neue Umfragen erzeugen, werden dafür die Grundeinstellungen verwendet.
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Umfragen zurücksetzen

Wenn Sie alle Übertragungen einer Umfrage löschen möchten, die Fragen und Einstellungen jedoch beibehalten möchten, dann verwenden Sie die Funktion "Umfrage zurücksetzen"

Um die Ergebnisse einer Umfrage zurückzusetzen:

1. Klicken Sie auf "Übersicht" in der Menüleiste

2. Klicken Sie in der Zeile, in der die betreffende Umfrage angezeigt wird, auf zurücksetzen.

3. Klicken Sie auf "OK" um das Zurücksetzen der gewählten Umfrage zu bestätigen

Hinweis:
  • Es gibt keine Sicherheitsabfrage. Wenn Sie auf den OK Button klicken, wird die Umfrage sofort zurückgesetzt.
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Umfragen löschen

Wenn Sie eine neue Umfrage erzeugen, wird ein neues Verzeichnis angelegt, das alle zugehörigen Dateien enthält. Mit dem Löschen einer Umfrage wird auch dieses Verzeichnis gelöscht, ebenso alle enthaltenen Dateien, Einstellungen und Übertragungen.

Um eine Umfrage zu löschen:

1. Klicken Sie auf "Übersicht" im Hauptmenü

2. Klicken Sie in der Zeile, in der die betreffende Umfrage angezeigt wird, auf löschen.

3. Klicken Sie auf "OK" um das Löschen der gewählten Umfrage zu bestätigen

4. Klicken Sie auf den Button "Diese Umfrage löschen" um alle Daten unwiderruflich zu löschen

Hinweis:
  • Gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden.
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Ergebnisse anzeigen

Die Ergebnisse der Umfrage enthalten die folgenden Auswertungen: Anzahl der ausgewählten Antworten, prozentualer Anteil der ausgewählten Antworten gegenüber aller möglichen Antworten, horizontale Balkengrafik. Jede Antwort für Multiple Choice Fragen wird in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge angezeigt. Fragen, die ausführliche Antworten erforderten, inklusive der Zusatzfragen, sind standardmässig ausgeblendet, wenn die Ergebnisse angezeigt werden. Um diese Antworten anzuzeigen, klicken Sie auf den jeweils zugehörigen Link ausführliche Antworten anzeigen/ausblenden.

Um die Ergebnisse der Umfrage anzuzeigen:

1. Wählen Sie die gewünschte Umfrage und klicken Sie dann auf "Ergebnisse anzeigen"

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Übertragungen anzeigen

Jede Übertragung der Umfrage wird in einer Datenbank gespeichert und kann einzeln angezeigt werden. Übertragungen werden chronologisch aufgelistet (neuere Übertragungen erscheinen also als erstes) Jede einzelne Übertragung kann angezeigt und gelöscht werden. Auch die Tabellenüberschriften der Übertragungen können geändert werden. Auf diese Weise können die wichtigsten Antworten schnell angezeigt werden. Spaltenüberschriften werden während des Bearbeitens von Fragen in der Spalte Anzeigen festgelegt. Geben Sie dort einfach eine Bezeichnung für die Spaltenüberschrift ein.

Um einzelne Übertragungen anzuzeigen:

1. Wählen Sie die gewünschte Umfrage und klicken Sie dann auf "Übertragungen anzeigen"

2. Klicken Sie auf das Datum, um eine bestimmte Übertragung anzuzeigen.

Hinweis:
  • Um eine oder mehrere Übertragungen zu löschen, markieren Sie die Checkbox neben dem Datum der zu löschenden Übertragung und klicken Sie auf "Ausgewählte löschen"
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Daten exportieren

eSurvey hat einen eingebauten Export Assistenten, der Sie beim Export der Übertragungen für jede Umfrage unterstützt. Daten werden als CSV-Datei ausgegeben und auf Ihrem Server gespeichert. Falls sich Microsoft Excel auf Ihrem Rechner befindet, kann die Datei automatisch mit Excel geöffnet werden. Andernfalls wird die Datei in ihrem Webbrowser als reine Textdatei geöffnet. Im letzteren Fall sollten Sie die Datei als Textdatei speichern, da der Webbrowser die Zeilenumbrüche ignoriert und den gesamten Text in einer einzigen, unleserlichen Reihe anzeigt. Die Datei wird nach der zugehörigen Umfrage benannt. Zusätzlich wird das aktuelle Datum angehängt. CSV-Dateien können automatisch vom Server gelöscht werden, indem Sie den Eintrag Löschen von CSV Dateien in den Grundeinstellungen ändern.

Falls Sie einen 404 Fehler (Datei nicht gefunden) erhalten, müssen Sie die Variable $ExportURL im Script eSurvey_key.cgi (Zeile 34) so ändern, dass Sie auf Ihre Domain verweist.

Um Daten zu exportieren:

1. Wählen Sie die gewünschte Umfrage und klicken Sie dann auf "Daten exportieren"

2. Ändern oder entfernen Sie die Spaltennummern

3. Klicken Sie auf den Button "Exportieren"

Hinweis:
  • Die Fragen der Umfrage stehen in der ersten Zeile der exportierten Daten
  • Wenn eine Spalte keine Nummer hat, wird die jeweilige Frage/Antwort nicht exportiert.
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Passwort ändern

Dies ermöglicht Ihnen, die Anmeldedaten für den Administratorzugang zu ändern. Geben Sie Ihren Benutzernamen, Ihr aktuelles Passwort und anschliessend Ihren neu gewählten Benutzernamen und Ihr neu gewähltes Passwort ein. Klicken Sie dann auf "Passwort ändern"


Old User Name:
Old Password:

New User Name:
New Password:
Re-Enter New Password:



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Programmname: eSurvey 3.3 Jetzt kaufen!
Preis: US$49 / US$69 Demo - Download
Server-Plattform: Unix, Linux, Mac, Windows Anleitung
Benötigt: Perl Englische F.A.Q.

 
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